Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет политику компании “RabotaSocial” в отношении обработки персональных данных и содержит описание мер по защите персональных данных.

В данном документе мы используем следующие основные понятия:

1. Персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершенных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптирование, изменением, обновлением, использованием и распространением (реализацией, передачей), обезличением, уничтожением сведения о физическом лице;
3. Соискатель — физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью трудоустройства в компании “RabotaSocial”.

Мы надеемся, что этот документ поможет вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у соискателей, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.

В рамках своей деятельности компания “RabotaSocial” работает с персональными данными, предоставленными соискателями при заполнении формы онлайн-резюме на сайте, данными, направленными в компанию “RabotaSocial”” посредством электронной почты, полученными компанией “RabotaSocial” через социальные сети, а также с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (сайты поиска и найма на работу, форумы). То есть, компания осуществляет обработку персональных данных, доступ к которым предоставлен самим соискателем компании “RabotaSocial” и/или неограниченному кругу лиц.

В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:

• адрес, место жительства;
• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
• информация об образовании и дополнительном обучении;
• сведения о специальности;
• данные о местах работы и занимаемых должностях;
• сведения о заработной плате;
• информация о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с компанией “RabotaSocial”.

Обработка персональных данных и передача их третьим лицам

Под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Компания “RabotaSocial” осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.

Наш интернет-сайт управляется в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR), (Постановление (ЕС) 2016/679), являющимся обязательным к исполнению законодательным актом. Настоящее Положение составлено согласно требованиям GDPR.

Наша политика защиты данных базируется на следующих принципах:

• Обработка персональных данных должна осуществляться законным, добросовестным и прозрачным образом;
• Сбор персональных данных должен производиться только для установленных, однозначных и законных целей и не предусматривает дополнительную обработку данных, не совместимую с этими целями;
• Сбор персональных данных должен быть надлежащим, уместным и ограничиваться только сведениями, необходимыми для целей, в которых эти данные собираются;
• Персональные данные должны быть точными и при необходимости обновляться;
• Необходимо принимать все разумные меры, гарантирующие, что неточные персональные данные, в зависимости от цели их обработки, будут незамедлительно удалены или исправлены;
• Персональные данные должны храниться таким образом, чтобы субъект данных мог быть идентифицирован не дольше, чем это требуется для достижения целей, в которых эти данные были собраны;
• Все персональные данные должны храниться таким образом, чтобы обеспечить их конфиденциальность и сохранность;
• Персональные данные не должны передаваться третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для предоставления услуг на основании договора;
• Субъекты данных должны иметь право на доступ к персональным данным, на их изменение или удаление, на ограничение обработки, возражение против нее, а также право на перенос данных.

Компания “RabotaSocial” не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.

Компания “RabotaSocial” принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Компания “RabotaSocial” гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных данных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации субъекта персональных данных.

Передача персональных данных третьим лицам

Компания “RabotaSocial” не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.

Меры, направленные на обеспечение конфиденциальности персональных данных

В компании “RabotaSocial” назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных. Все работники, непосредственноосуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с правилами работы с персональными данными.

Согласие на обработку персональных данных

Соискатель лично принимает решение о предоставлении персональных данных в своих интересах. Согласие на обработку персональных данных должно быть осознанным и конкретным. В целях исполнения требований законодательства мы просим соискателей отметить знак согласия на обработку персональных данных перед заполнением онлайн-интервью в компании “RabotaSocial” на основном сайте компании.